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行业解决方案

ERP软件系统之进销存

ERP子模块进销存

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亿恒ERP生产管理软件系统

   亿恒ERP进销存系统适用於各种类型的工业企业、商品流通业等各行业。它提供了包括询价 采购 进货、报价 受订 销货、月末盘点 调整 调拨管理,可利用批号管理达到存货追踪管理。在进货的过程中还可通过品质检验达到节省成本的目的,而存货计算方式可采用永续及实地盘存方式,成本计算提供移动加权、月加权、年加权及先进先出四种计算方式等等功能。在实际作业流程中可根据自身行业所需调整作业模式,例可根据订单下采购单等,同时本系统还提供了形式灵活的报表查询,可为管理者及时准确地提供各种相关资讯。

    进销存系统与RX 系统的其它模块有着紧密的联系,如果使用者未使用其它模块,则它所起到的是一个存货数量及成本管理的功能,一切业务均是以存货发生额的形式来体现。如果使用者同时使用其它模块,则形成的是一个连贯的管理链,当产生存货时总帐系统会产生凭证,收付帐款系统会产生应收付款式的立帐单,籍此可以做到数据的追踪。

    本进销存系统提供以下的功能:

  • 建帐时的规划

  • 具备多级别、多项目的权限管理,确保职权分明,责任到人

  • 货品资料建档、仓库资料建档、BOM物料表

  • 自定义日期格式、开帐日期

  • 自定义科目长度、科目级次、及辅助核算的内容等

  • 自定义单据的编码原则

  • 期初存货的输入

  • 询价单提供单厂商、多厂商询价功能。

  • 采购单可依采购明细分类设定不同预交日期。并提供订金给付之功能。当订金需要退付时可至采购退回单中输入。

  • 采购单与进货单资料完全连线,可多张采购单转入同一张进货单,并可管制已交数量、金额,已交货完毕者电脑将自动结案,并可打印采购通知单。

  • 进货单提供各式之交易方式。可选择不同的帐款立帐方式。为保障您之权益并提供保留款之功能。各项进货费用可分摊到指定的各项货品成本中。

  • 提供进货折让及进货退回之功能。

  • 在询价、采购、进货作业中可采单仓或多仓式管理,一经设定操作容易、避免出错。

  • 定价政策从询价作业就生效,最高成本价则从采购作业开始提示,避免人为错误及差价之反应。

  • 采购、进货单所输入的合计金额及发票税由电脑自动计算後,并可视须要予以人工修改,修改後可自动依各项货品金额比率平均分摊回馈,适用於进货费用之摊销。

  • 借入单可依租金/税入帐及明细分项输入预还日期,同时显示已还数量及租借方式、押金。

  • 借入还出单可依原单号计算借入天数、逾期天数、退押金或逾期罚金。

  • 单据皆提供外币交易,输入外币汇率电脑自动换算。

  • 可提供无限制的单据打印格式,发票作业可由电脑自动打印。

  • 所有单据均可以转入外部工具(Word、Excel)创建合同,格式完全由自我创造。

  • 提供完整之报价作业。可立即产生受订单及预估本报价单毛利应。

  • 受订单提供固定期间受订功能。可依受订明细分类设定不同预交日期,并提供订金给付之功能。当订金需要退付时可至受订退回单中输入。

  • 受订单与销货单资料完全连线,可多张受订单转入同一张销货单,并可管制已交数量、金额,已交货完毕者电脑将自动结案,并可打印受订确认单。

  • 销货单提供各式之交易方式。可选择不同的帐款立帐方式。当然亦有设置及提供保留款之功能。各项销货收入可分摊到指定的各项货品中。

  • 提供销货折让及销货退回之功能。

  • 在报价、受订、销货作业中可采单仓或多仓式管理,一经设定操作容易、避免出错。

  • 定价政策从报价作业就生效,最低售价则从受订作业开始提示,避免人为错误及差价之反应。

  • 受订、销货单所输入的合计金额及发票税由电脑自动计算後,并可视须要予以人工修改,修改後可自动依各项货品金额比率平均分摊回馈,适用於总价销售点。

  • 借出单可依租金/税入帐及明细分项输入预还日期,同时显示已还数量及租借方式、押金。

  • 借出还入单可依原单号计算借出天数、逾期天数、退押金或逾期罚金。

  • 单据皆提供外币交易,输入外币汇率电脑自动换算。

  • 可提供无限制的单据打印格式,发票作业可由电脑自动打印。

  • 所有单据均可以转入外部工具(Word、Excel)创建合同,格式完全由自我创造。

  • 成本计算提供移动加权、月加权、年加权及先进先出四种成本计算方式。

  • 库存盘点提供一般盘点及随机盘点两种方式。

  • 根据盘点资料分门别类产生调增或调减单。

  • 根据实际需要产生调拨作业。

  • 提供快速成本结存方式盘查。

  • 提供不同角度、条件,排序方式灵活、资讯准确之各式报表。

    运用前的准备:在运用本进销存系统之前,财务及仓库管理人员要准备好以下的资料:

  • 使用者的使用权限

  • 本我司的会计核算期间、开帐日期。在本帐套运用中所采用的日期格式,建议采用四位年的格式。

  • 确定金额、数量、单价、税金的保留小数位、成本核算方式及盘存方式。

  • 确定会计科目的编号。确定是采用明细科目编号的方式还是采用辅助核算的方式?

  • 准备好相关系统基础资料并确定其编码原则。比如部门代号的设定、币别的设定、客户/厂商资料的设定、货品资料的设定、仓库代号设定、BOM物料表的设定、银行资料设定、帐户资料设定。

  • 各单据的编码原则。

  • 整理出期初存货数量及成本数据。

  • 确定作业流程。

    流程说明

    在正式使用进销存系统的时候必须把:营业人资料、货品资料、客户厂商、员工资料、仓库资料、BOM物料表、会计科目、凭证模版、银行资料、帐户资料、密码资料、定价政策及进销存作业流程设置好。这些弄好後则开始期初存货的输入。为保证资料的完整性,建议您定期做数据库维护。

    有了上述资料支持,则可以开始进货流程,您可以从询价单----采购单----进货单;或者是通过请购来做询价及采购的动作。在询价单提供单厂商、多厂商询价功能;采购单可依采购明细分类设定不同预交日期;并提供订金给付之功能。当订金需要退付时可至采购退回单中输入;采购单与进货单资料完全连线,可多张采购单转入同一张进货单,并可管制已交数量、金额,已交货完毕者电脑将自动结案,并可打印采购通知单。进货单提供各式之交易方式。可选择不同的帐款立帐方式。为保障您之权益并提供保留款之功能;各项进货费用可分摊到指定的各项货品成本中。提供进货折让及进货退回之功能。进货单不但可以从采购单、借入单转入,还可以走采购、入库、进货验收、再转进货单的流程。

    货进来後,则可以开始销货,在RX ERP中您可以从报价单----受订单----销货单。在报价单中提供完整之报价作业。可立即产生受订单及预估本报价单毛利应;受订单提供订金给付之功能。当订金需要退付时可至受订退回单中输入。受订单与销货单资料完全连线,可多张受订单转入同一张销货单,并可管制已交数量、金额,已交货完毕者电脑将自动结案,并可打印受订确认单。销货单提供各式之交易方式。可选择不同的帐款立帐方式。当然亦有设置及提供保留款之功能。各项销货收入可分摊到指定的各项货品中。提供销货折让及销货退回之功能。销货单不但可以从受订单、借出单转入,还可以走受订出库转销货单的流程。 也可以通过营业人资料设定中的BPR流程设定来对销货流程进行管制。

    进销过程中出现资料错漏,这时您可以根据您的成本计算方式选择移动加权、月加权、年加权、先进先出、後进先出;成本计算完後可根据实际需要选择:库存盘点,提供一般盘点及随机盘点两种方式;根据盘点资料分门别类产生调增或调减单;根据实际需要产生调拨作业。

    为更加准确的掌握系统资料,让您更方便快捷查询资料,RX ERP提供了各式进销存类报表。


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