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ERP软件之基础资料

ERP系统基础资料











此为基础资料设置的模组,此设置後将可作用到所有模组,包括了下列资料设置:此为基础资料设置的模组,此设置後将可作用到所有模组。

    会计科目代号及科目类别的编制,是采用灵活多变的方式,使用者可依作业需要自行弹性增、减或修改会计科目;因此绝对让您的会计作业迅速成功电脑化;

    提供营业成本明细表,自设表格、内容及计算公式的功能,具有一般及自制式两种,让您的成本计算又快速、又正确、又完整;

    提代财务比率分析表,自设表格、内容及计算公式的功能,除本系统已设定的数十种公式比率及说明意义外,您也可配合所需,予以任意自创公式以充分表达您我司的财务善及管制机能;

    为方便您在各项作业的操作与录入,本系统特提代常用凭证、常用摘要、科目别摘要心脏常用片语词库的设定与建档,将大大地提高您作业时效,当然我们也於各项作业荧幕中,另外提供了有关的建档视窗,使系统作业更畅通无阻;

    客户及厂商资料作业,可供设定帐款冲销方式(可单结及月结)及收(付)款方式,并可设定客户交易的信用额额,以供销货及应收帐款的管制,避免呆帐损失;

    货品资料可依大、中类别实施归类,以确实管制库存;各项货品并可设定主、次、包装单位,供进、销货及有关作业使用,符合您实际业务需求;

    有关客户、厂商及货品基础资料,本系统也提供高创意的自创表格功能,凡是代号对照表、标签、库存清单等,您皆可自行设计报表格式充分表现本系统的优越性;

    为提升您我司业务绩效及营管制度,本系统特提供开发信函及留言版作业,可将新闻发中或正式交易客户的业务洽谈,预约约会及待办事项等资料予以记录、管理,以追踪考核业务状况及充分掌握客户动态;

    各种异动单据的编号方式,可选择自行编定或电脑自动编号;各类交易所的电脑编号原则,均可按您的习惯任意组合设定,最能配合我司的实务作业;

    多重通行密码设定,各家我司可使用不同的密码,并可依不同的使用职务需求,设定不同的权限控制,是最具安全性的资料保密措施;

    独创总帐平衡检测作业,提早反应及列示凭证及科目馀额等错误根源,以防止帐目的不平及减少浪费查帐时间;为确保您系统资料的完整及正确性,本系统提供您可将各种资料予以重新整理及计算,以获得最佳的管理资讯,具备此项作业,您即可放心使用,不怕电脑当机或作业错误所带来的困扰,而可独立操作,成为系统处理行家;

    本系统为加强档案的安全维护功能,特别提供档案维护重整、备份、回存等的作业项目,以层层保护您资料的完整无误;

    一般性的软件因局限於功能不足,系统简漏设计及不黯实务作业状况下,往往只能处理一个年度、甚至一个月的帐务,即需清除档案或另行设定作业期间,致使作业困难、空间缩小;但本系统所发展的总帐或加存管理,绝无也不需要如此的设定限制,因此年度结转作业观念,将足以解决您的问题,您可同时并行的录入二个年度的凭证,直到旧年度的凭证已完全切制完毕为止,再执行年度结转;就算您已执行年度结转,又再补录入旧年度的凭证也无妨;

    会计总帐、库存及所有管理作业,均不需设定作业年度,不受限制、符合实务状况,您可视需要予以清档维护即可。


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